Ausschreibung „3B RHOIHESSE -CROSSLAUF“

         Veranstalter

Radsportverband Rheinhessen  in Kooperation mit Mainzer Radsportverein 1889 e.V.,, der Feuerwehr Wachenheim und der TuS Wachenheim.

         Grundlagen /Teilnahmebedingungen

Mit der Anmeldung erkennt der Teilnehmer die genannten Bestimmungen und diese Ausschreibung an. Alle Sportler müssen die Einverständniserklärung unterzeichnen. Minderjährige Starter benötigen die Zustimmung eines Erziehungsberechtigten. Teilnahmeberechtigt am Wettkampf sind Läufer, männlich oder weiblich, mit oder ohne Vereinszugehörigkeit. Beim Rennen sollte auf dem Gelände angepasstes Schuhwerk geachtet werden.

          Veranstaltungsort und Veranstaltungsdatum

Samstag , 01.02.2025, 67591 Wachenheim im Zellertal, Trainingsgelände BSC, am alten Sportplatz in Wachenheim (B47)

           Art der Veranstaltung

Wir bieten einen  Crosslauf für Jugendliche ab 14 Jahren sowie für Erwachsene auf zwei unterschiedlichen Strecken an.

Es wird in folgenden Klassen gelaufen: 

            Anmeldung/Startgeld

Die Anmeldung erfolgt ausschließlich über den Link zu RaceResult auf unserer Internetseite.
Alle Teilnehmer müssen sich bis spätestens 4 Tage vor dem Rennen per Onlineformular anmelden und per SEPA-Überweisung die fällige Startgebühr zahlen.

Jugendliche (14- 17 Jahre): 8,- € inkl. 1x Getränkegutschein! (5,- € Nachmeldegebühr)

Erwachsene (ab 18 Jahre): 15,- € inkl. 1x Getränkegutschein! (5,- € Nachmeldegebühr)

Eine elektronische Zeitmessung erfolgt mittels eines Transpondersystems (Pfand: 10,-€ in bar). Es können keine eigenen Chips verwendet werden.

Eine Nachmeldung ist gegen eine Nachmeldegebühr möglich: 5,00 €   
Bei Nichtteilnahme aufgrund persönlicher Gründe erfolgt keine Rückerstattung des Startgeldes.Sollte die Veranstaltung abgesagt werden müssen, so erfolgt eine Rückerstattung des Startgeldes.

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          Zeitplan für Streckenbesichtigungen

wie ausgeschrieben

           Startnummernausgabe/Startnummern/Transponder

Bis 30 min vor dem Start des jeweiligen Rennens möglich. Es gibt einen Transponderpfand, der in bar bei der Abholung der Startnummer zu hinterlegen ist. Die Nummern sind Einwegnummern - nach dem Rennen können diese gegen ein Freigetränk eingelöst werden.

           Konzept

Im Rahmen unseres Crosswochenendes bringen wir winterliche Atmosphäre und sportliche Herausforderung zusammen und bieten erstmals einen Crosslauf auf unserer komplett markierten, leicht modifizierten Cyclocrossstrecke. Das anspruchsvolle Terrain zeichnet sich durch unterschiedliche Untergründe aus – neben einem kurzen Asphaltstück zu Beginn, gibt es Weinbergswege, sandigen Untergrund auf dem Sportplatz, eine Treppe und pro Runde einen langen Anstieg mit zum Schluss knapp 12 % -Steigung.

          Startaufstellung

Die Startaufstellung erfolgt 5 Minuten vor dem Start.

Für alle Anmeldungen innerhalb der ersten sechs Wochen nach Freischaltung der Anmeldeseite wird die Aufstellung per Zufallszahlengenerator ermittelt.

Für alle folgenden Anmeldungen, d.h. ab dem 12.01.2025, erfolgt die Aufstellung dahinter, basierend auf dem Anmeldedatum.

Nachmelder werden dahinter aufgestellt.

           Wertung

Getrennte Wertung männlich / weiblich.

           Siegerehrungen

Siegerehrung für die ersten drei Plätze Kurz- und Langstrecke (m/w) mit Sachpreisen. Die Siegerehrung findet feierlich nach dem letzten Rennen im Festzelt statt. Eine Wertung nach Altersklassen (U40/Ü40) kann nach der Veranstaltung online eingesehen werden.

Sonderpreis für das kreativste Läufer-Outfit!

           Ehrengaben

Die drei Erstplatzierten (m/w) sowie der Teilnehmer (m/w/d) mit dem schönsten Outfit erhalten als Ehrengaben Sachpreise.

           Sonstiges

Bei schwierigen atmosphärischen Bedingungen (z.B. starker Wind, heftiger Schneefall, Temperaturen unter - 10°C) kann der Veranstalter am Veranstaltungstag die Strecke kurzfristig verkürzen, das Rennen abbrechen oder absagen (Veranstaltungstag). In diesem Fall erfolgt keine Rückerstattung des Startgeldes.

Vorläufige Ergebnislisten werden nicht ausgehängt. Die Ergebnisse sind online spätestens am Abend des Veranstaltungstages verfügbar.

Ausreichend Parkplätze vorhanden. Bitte beachtet die ausgewiesenen Parkzonen.

Toiletten und Umkleidemöglichkeit am Sportplatz.

 Duschen  befinden sich in ca. 1 km Entfernung in Mölsheim (ausgeschildert; ca. 2 min mit dem Auto) 

            Haftung

Der Veranstalter, der Ausrichter und die Sponsoren übernehmen keinerlei Haftung für Schadensfälle jeglicher Art (Diebstahl, Unfälle oder Folgeschäden) an Personen oder Sachen. Dies gilt für die gesamte Dauer der Veranstaltung.

Mit der Anmeldung und Teilnahme erkennen die Teilnehmer den Haftungsausschluss des Veranstalters für Schäden jeglicher Art an. Die Teilnehmer oder rechtlichen Vertreter verzichten auf Rechtsmittel gegenüber den Veranstaltern, sofern grobfahrlässiges Handeln ausgeschlossen ist. Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr. Der jeweilige Starter erklärt, dass sein Trainings- und Gesundheitszustand den Anforderungen des Wettkampfes entspricht. Für den technischen Zustand des von ihm verwendeten Materials sind die Teilnehmer selbst verantwortlich. Sowohl der Veranstalter als auch anwesende Pressevertreter sowie Zuschauer dürfen Fotos, Filmaufnahmen und Interviews, die im Zusammenhang mit der Veranstaltung gemacht werden, ohne Vergütungsanspruch der Teilnehmer veröffentlichen. Vorbehalte aus Datenschutzgründen sind bei Betreten des Wettkampfgeländes dem Veranstalter anzuzeigen. Außerdem sind die Teilnehmer damit einverstanden, dass ihre - in der Meldung genannten Daten zum Zweck der Abrechnung,der internen Auswertung maschinell erfasst, gespeichert werden. Die Daten werden ca. vier Wochen nach der Veranstaltung vernichtet.

           Schlussbemerkungen

Änderungen vorbehalten! Eventuelle Änderungen zum Rennablauf werden auf unserer Webseite regelmäßig aktualisiert und allen gemeldeten Teilnehmern kurz vor der Veranstaltung per E-Mail mitgeteilt.