Ausschreibung „3B NightKlapp Cyclocross“

        Veranstalter

Mainzer Radsportverein 1889 in Kooperation mit der Feuerwehr Wachenheim, dem TuS Wachenheim und dem Radsportverband Rheinhessen

        Grundlagen /Teilnahmebedingungen

Mit der Anmeldung erkennt der Teilnehmer die genannten Bestimmungen und diese Ausschreibung an. Alle Sportler müssen die Einverständniserklärung unterzeichnen. Minderjährige Starter (16-17 Jahre) benötigen die Zustimmung eines Erziehungsberechtigten. Teilnahmeberechtigt am Wettkampf sind Hobby- und Lizenzfahrer, männlich oder weiblich, mit oder ohne Vereinszugehörigkeit. Bei allen Rennen besteht absolute Helmpflicht!

       Veranstaltungsort und -datum,

Samstag, 01.02.2025, 67591 Wachenheim im Zellertal, Trainingsgelände BSC, am Sportplatz in Wachenheim (B47)

        Art der Veranstaltung

Wir bieten ein Cyclocrossrennen (XC) für Jugendliche ab 16 Jahren sowie für Erwachsene. an

Es wird in folgenden Klassen gefahren:

Männlich – und weiblich jeweils ab 16 Jahre

        Anmeldung/Startgeld

Die Anmeldung erfolgt ausschließlich über den Link zu RaceResult auf unserer Internetseite. 
Alle Teilnehmer müssen sich bis spätestens 4 Tage vor dem Rennen per Onlineformular anmelden und per SEPA-Überweisung die fällige Startgebühr zahlen.

Wein -Prinz-Ess-Innen           20,00 € inkl. 1x Getränkegutschein

Eine Nachmeldung ist gegen eine Nachmeldegebühr möglich:

Alle                             10,00 €
 

Bei Nichtteilnahme aufgrund persönlicher Gründe erfolgt keine Rückerstattung des Startgeldes.

Sollte die Veranstaltung abgesagt werden müssen, so erfolgt eine Rückerstattung des Startgeldes.

    Zeitplan für Streckenbesichtigungen

wie ausgeschrieben

        Startnummernausgabe/Startnummern/Transponder

Bis 30 min vor dem Start des jeweiligen Rennens möglich. Es gibt ein Transponderpfand, das in bar bei der Abholung der Startnummer zu hinterlegen ist. Die ausgegebenen Nummern sind Einwegnummern - nach dem Rennen können diese gegen ein Freigetränk eingelöst werden.

        Konzept/Material/Depot

Wir fordern ein klares Bekenntnis zur Schaltungsfreiheit. Gefahren wird auf einem klassischen Klapprad ohne Gangschaltung. Das Rad muss zwei funktionstüchtige Bremsen und darf keine leicht lösbaren Teile haben. Bei schwerwiegenden technischen Mängeln des Rades kann die Teilnahme verweigert werden.

Gutes Aussehen auf dem Klapprad ist ein absolutes Muss.

Das KKC-Motto sollte bis zum Start immer im Mittelpunkt deiner täglichen Gedanken sein.

Depot: Es wird ein Materialdepot geben, an dem die Sportler das Rad wechseln sowie andere technische Hilfe nutzen können.

    Motto Wein-Prinz-Essin

Der/Die schönste Wein-Prinz-Essin wird vom Publikum gewählt (Live-Online-Voting). Die Nummer 1 erhält 10 Wachenheimer Weine zum „Selbstverzehr“.

    Startaufstellung/Renndauer

Die Startaufstellung erfolgt 5 Minuten vor dem Start. Es erfolgt ein Le-Mans-Start. Es ist eine Laufstrecke von ca. 100 m zu absolvieren. Die Renndauer beträgt ca. 30 min + 1 Runde. Das Rennen ist für alle beendet, wenn der erste Fahrende seine letzte Runde beendet hat.

Für alle Anmeldungen innerhalb der ersten sechs Wochen nach Freischaltung der Anmeldeseite wird die Aufstellung per Zufallszahlengenerator ermittelt.

Für alle folgenden Anmeldungen, d.h. ab dem 12.01.2025, erfolgt die Aufstellung dahinter, basierend auf dem Anmeldedatum. Nachmelder werden dahinter aufgestellt.

  Wertung

Getrennte Wertung männlich / weiblich.

        Siegerehrungen

Siegerehrung für die ersten drei Plätze (U40/Ü40/m/w). Die Siegerehrungen finden festlich im Festzelt statt. Zusätzlich wird der/die schönste Wein-Prinz-Essin gefeiert.

         Ehrengaben

Die drei Erstplatzierten (m/w) sowie der/die schönste Wein-Prinz-Essin erhalten als Ehrengaben Sachpreise. Alle Teilnehmer die die Ziellinie überqueren, erhalten ein klappriges Teilnehmerpräsent. Der/die schönste Wein-Prinz-Essin erhält 10 Wachenheimer Weine zum „Selbstverzehr“.

           Sonstiges

Bei schwierigen atmosphärischen Bedingungen (z.B. starker Wind, heftiger Schneefall, Temperaturen unter - 10°C) kann der Veranstalter die Strecke kurzfristig verkürzen, das Rennen abbrechen oder absagen. In diesem Fall erfolgt keine Rückerstattung des Startgeldes.

Vorläufige Ergebnislisten werden nicht ausgehängt. Die Ergebnisse sind online spätestens am Abend des Veranstaltungstages verfügbar.

Ausreichend Parkplätze vorhanden. Bitte beachtet die ausgewiesenen Parkzonen.

Toiletten und Umkleidemöglichkeit am Sportplatz.

Duschen befinden sich in ca. 1 km Entfernung in Mölsheim (ausgeschildert; ca. 2 min mit dem Auto).

           Haftung

Der Veranstalter, der Ausrichter und die Sponsoren übernehmen keinerlei Haftung für Schadensfälle jeglicher Art (Diebstahl, Unfälle oder Folgeschäden) an Personen oder Sachen. Dies gilt für die gesamte Dauer der Veranstaltung.

Mit der Anmeldung und Teilnahme erkennen die Teilnehmer den Haftungsausschluss des Veranstalters für Schäden jeglicher Art an. Die Teilnehmer oder rechtlichen Vertreter verzichten auf Rechtsmittel gegenüber den Veranstaltern, sofern grobfahrlässiges Handeln ausgeschlossen ist. Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr. Der jeweilige Starter erklärt, dass sein Trainings- und Gesundheitszustand den Anforderungen des Wettkampfes entspricht. Für den technischen Zustand des von ihm verwendeten Materials sind die Teilnehmer selbst verantwortlich. Sowohl der Veranstalter als auch anwesende Pressevertreter sowie Zuschauer dürfen Fotos, Filmaufnahmen und Interviews, die im Zusammenhang mit der Veranstaltung gemacht werden, ohne Vergütungsanspruch der Teilnehmer veröffentlichen. Vorbehalte aus Datenschutzgründen sind bei Betreten des Wettkampfgeländes dem Veranstalter anzuzeigen. Außerdem sind die Teilnehmer damit einverstanden, dass ihre - in der Meldung genannten Daten zum Zweck der Abrechnung der internen Auswertung maschinell erfasst, gespeichert werden. Die Daten werden ca. vier Wochen nach der Veranstaltung vernichtet.

         Schlussbemerkungen

Änderungen vorbehalten! Eventuelle Änderungen zum Rennablauf werden auf unserer Webseite regelmäßig aktualisiert und allen gemeldeten Teilnehmern kurz vor der Veranstaltung per E-Mail mitgeteilt.